一般的な個人情報保護方針
Harunomiは、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いにおいて厳格な基準を設けています。当社は、法令を遵守し、収集した情報の適正な管理と保護に努めます。すべての情報は、サービス提供の目的に必要な範囲でのみ使用されます。
用語の定義
本方針において使用される主要用語の意味を以下に示します。
データ収集について
当社は利用者から提供される情報と自動的に収集される情報を組み合わせて使用します。
利用者が提供する情報
以下は、会員登録やお問い合わせ等で利用者が入力する情報です。
- 氏名、メールアドレス、電話番号
- 住所情報および居住希望エリア
- 希望する物件の条件・予算
- サービス利用時のアンケート回答
- 問い合わせ内容の履歴
- ログインIDやパスワード情報
自動的に収集される情報
当社はCookiesやアクセス解析ツールを用い、以下の情報を取得します。
- アクセス日時、閲覧ページ、滞在時間
- IPアドレス、デバイス情報、ブラウザ種類
- Cookie識別子
- クリックやスクロールの行動パターン
- 位置情報(許可がある場合)
- 使用言語と地域設定
第三者から受け取る情報
当社は信頼できるパートナーから必要な範囲で情報を受領することがあります。
- 不動産関連の提携業者からの物件情報
- 広告配信業者からの分析データ
- 法令に基づく開示要求に応じた情報
個人情報利用目的
収集した情報は以下の目的で利用されます。
- 高級アパートメント紹介サービスの提供および改善
- 利用者との連絡および問い合わせ対応
- サービスに関するお知らせや通知の送付
- 市場調査、利用統計の作成
- 不正行為の防止およびセキュリティ管理
- 法律、規制の遵守
- パーソナライズされたサービス提案
- 利用者の同意に基づくその他の目的
法的根拠
当社の個人情報処理は以下の法的根拠に基づきます。
- 利用者の同意取得
- 契約履行のための必要性
- 法令遵守義務の履行
- 当社の正当なメリットの追求
GDPRへの対応
EU一般データ保護規則(GDPR)に対応し、欧州の利用者も安心してご利用いただけます。
- 透明性の高い情報提供
- 利用者のアクセス権利保障
- データ訂正・削除の権利
- 処理への異議申し立て権
- データポータビリティの権利
- 個人情報保護責任者の指定
クッキーの使用について
Harunomiではユーザー体験向上のためクッキーを使用しています。クッキーにより利用者のサイト利用状況を把握し、サービスの最適化を行います。
使用されるクッキーには必須クッキー、パフォーマンスクッキー、機能性クッキー、ターゲティングクッキーがあります。
必須:サイト機能の維持パフォーマンス:利用状況分析機能性:個人設定保存ターゲティング:広告配信最適化
ブラウザ設定でクッキーの管理や拒否が可能ですが、一部機能が制限されることがあります。
クッキーポリシー詳細はこちら
個人情報の第三者提供
当社は法的要請を除き、利用者の同意なく第三者に個人情報を提供しませんが、以下の場合を除きます。
- 提携業者への業務委託に必要な範囲
- 法令に基づく情報開示請求があった場合
- 合併、事業譲渡など組織変更時の情報移転
- 利用者の明示的な同意がある場合
- 災害や緊急時の適切な対応のため
- その他正当な理由がある場合
国際的なデータ移転について
日本国外の関連会社やサービスプロバイダーに個人情報を送信する場合、適切な保護措置を講じます。
標準契約条項やプライバシーシールドに準拠し、データの安全を確保します。
データ保持期間
当社は利用目的に必要な期間、個人情報を保有し、目的達成後は速やかに安全に削除します。
アカウント情報は利用停止後一定期間保存し、その後完全に抹消します。
お問い合わせ記録は対応完了後、約6ヶ月間保持します。
アクセスログは経営管理のため最長1年間保存されます。
法規制に基づく保存義務がある場合を除き、不要情報は適時削除します。
情報セキュリティ対策
Harunomiは個人情報の漏洩、防止に向けて最新の技術的および組織的対策を実施しています。
- データ暗号化による不正アクセス防止
- アクセス権限の厳格な管理と監視
- 従業員への定期的な情報セキュリティ教育
ユーザーの権利
利用者は自己の情報について以下の権利を有しています。
- 個人データへのアクセスと訂正要求権
- 処理の制限及び削除請求権
- データ処理に対する異議申立て権
- 個人情報の訂正および削除を請求する権利
- データ処理の制限を要求する権利
- 同意の撤回権
- 個人情報の移植性を求める権利
- 苦情を監督機関に提出する権利
プライバシー権リクエストフォーム
Harunomiでは、お客様の個人情報の扱いに関して以下の権利を尊重しております。ご希望の場合はリクエストフォームからお問い合わせください。迅速かつ誠実に対応いたします。
通常、リクエスト受領後30日以内にご返答いたします。場合により更にお時間を頂戴することがございます。
マーケティング情報の取り扱い
Harunomiはお客様の同意に基づき、メールや電話を通じて最新のラグジュアリーアパートメントの情報を提供します。個人情報は厳格に管理され、第三者への販売は行いません。
いつでもメールの配信停止をご希望の場合、メール内の「配信停止」リンクより行うことが可能です。
子供のプライバシー保護
Harunomiは18歳未満の子供から意図的に個人情報を収集しません。万一収集が判明した場合、速やかに削除いたします。
第三者リンクの取扱い
当サイトに掲載されている第三者のリンクは当社が管理しておらず、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。
プライバシーポリシーの変更
Harunomiは必要に応じて本ポリシーを更新します。変更時はサイト上にてお知らせいたします。